さらに、月々21,200円で受講できる新支払いプランが登場。これを記念して今なら受講料50,000円OFFのキャンペーン実施中です! (adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({}); 進捗管理表のタスクを作成する際に、その担当者を面倒だからといって「山田、田中」と一つのセルにまとめて書いているケースがある。これはおすすめできない。 WBS(Work Breakdown Structure:ワーク・ブレイクダウン・ストラクチャー)はプロジェクト管理の基本的な手法であり、スムーズにプロジェクトを進行させるために欠かせないものです。実務において活かしていくためには、WBSの特徴を押さえたうえで作成方法を理解しておく必要があります。, また、WBSと関係が深いガントチャートについても学んでおけば、それぞれの特徴を活かした使い方ができるはずです。プロジェクト管理の精度を高めるためのポイントを詳しく解説していきます。, WBSは「Work Breakdown Structure」の略であり、プロジェクトの目標を達成させるために用いる手法です。WBSが目的とする点を踏まえたうえで、メリットや注意点を把握しておきましょう。, WBSは、プロジェクトに必要な作業を分解したうえで、体系的に捉えることを目的としています。規模が大きなプロジェクトになるほど全体像の把握が難しくなるため、いったん作業を細分化してから組み上げていくことで、精度の高いプロジェクト管理が行えます。, プロジェクトに参加するメンバーの作業を明確化することで、無駄のないスケジュール管理が行えるようになり、最終的には目標の達成につながります。何かトラブルが起こった場合も、WBSによる管理をしていれば原因を早期に把握することができ、プロジェクトを円滑に進められるはずです。, WBSを用いるメリットとして、人員とスケジュールを管理しやすい点があげられます。1つ1つの作業を細かく分けることで、それぞれの作業に必要な期間や人員などを把握でき、綿密なスケジュールを組み上げられます。, 作業を分解していけば必要な工数を正確に把握できるため、無駄なリソースを割かずに済むというメリットもあげられるでしょう。また、作業を担当するメンバーとの認識のズレが起こることを防げるため、作業漏れの防止にもつながります。, WBSは個々の作業に必要な期間や工数などを把握することに有益ですが、将来的な作業を分析するのには不向きな面もあります。情報が不足している状態で作業を分解しようとしても、実際に作業を進めたときにズレが生じてしまう恐れもあるのです。, そのため、不明確なタスクを無理に細分化しようとせずに、作業の進捗に合わせて徐々に細かく分けていくのが大切です。また、ズレが生じた場合に備えてバッファ(予備の期間)を設けておくと、多少のトラブルが起こっても柔軟に対応できます。, むやみにスケジュールを組もうとするのではなく、プロジェクトごとにWBSを用いるときの基準を作って、適切な管理を行ってみましょう。, ガントチャートはプロジェクトの進捗を把握するためのスケジュール表のことを指しており、一目で全体の状況を把握するのに向いています。縦軸に作業内容、横軸に作業開始日・作業完了日を記載して用いるのが一般的です。, 一方で、WBSは1つ1つの作業を分解した一覧表のことであり、プロジェクトに必要な作業内容や期間の把握は可能です。ただ、ガントチャートと比べて分かりやすさという点では劣る部分もあるので、うまく併用していくことが大切だと言えます。, 個々の作業内容についてはWBSによって洗い出しを行い、それに時間軸を組み合わせてガントチャートを作成するのが効率的です。, ガントチャートの作成には、まずはWBSを作成する必要があります。どのような手順で作成を進めていくべきかについて、詳しく見ていきましょう。, プロジェクト管理において、まずは最終的に何を目的とするのかを明確化させる必要があります。どのような成果物を得たいかハッキリさせなければ、必要となる作業や期間も決まらないからです。, プロジェクトに参加をするメンバー間できちんとコミュニケーションを取り、最終的な目標を明確にすることが重要です。, 最終的な目標が決まった段階で、目標を達成するために必要なタスクを洗い出していきます。作業の重複や無駄な作業をなくすためにも、1つ1つの作業について細分化していきましょう。, 最初から作業工程を考えるよりも、以前取り組んだプロジェクトをベースとして改善すべき点を見つけていくのも1つの方法です。作業数がむやみに増えてしまわないように、基準を設けて取り組んでいくことが大切になります。, 個々の作業の洗い出しが終わったら、それらを組み上げてプロジェクトの全体像を把握してみましょう。作業の漏れや重複がないかをチェックしたうえで、具体的なスケジュールの作成や必要となる工数の見積もり作業を進めていきます。, プロジェクトは複数のメンバーが関わるものであるため、情報の共有化はプロジェクトの成否にも影響します。そのため、WBSを作成するときには複数人でチェックしてみてください。, 他のメンバーの意見やアドバイスを受けることで、作業漏れが発生することを予防できます。また、プロジェクトに対する共通認識を得ることでスムーズに取り組みやすくなるはずです。, WBSをうまく機能させるためには、ツールを活用していくのが大切だと言えます。エクセルで管理する方法やプロジェクト管理ツールを使う方法などがあるので、それぞれについて紹介していきます。, WBSの作成や管理はエクセルで行えます。エクセルの利用にはほとんどコストがかからず、導入しやすいのがメリットです。他のデータと組み合わせて使ったり、必要な機能だけ取り入れてカスタマイズしやすかったりする点も優れています。, マクロを用いれば複雑な操作を自動化できるので、うまく活用してみましょう。一方で、品質管理やデータの分析が難しかったり、他のメンバーとの情報共有化を進めづらかったりする面もあるので注意が必要です。, WBSは1から作成をしなくても、インターネット上には無償・有償でテンプレートがあるので自分に合ったものを活用してみましょう。さまざまなテンプレートを比較することで、どのような機能が必要なのかを明らかにできるはずです。, WBSを作成して活用していくには、プロジェクト管理ツールを利用する方法もあります。導入のためのコストがかかってしまう面はありますが、すぐに始められる点は大きなメリットでもあります。, またガントチャートや他のプロジェクト管理手法と横断的に連携することができるので、より確実なプロジェクト管理が可能になると共に、分析なども容易になるメリットがあります。, お試し期間中は無料としている管理ツールもあるので、まずは気軽に利用してみて使い勝手を試してみましょう。, WBSは、プロジェクトの目標を達成するために必要な作業を細分化して組み上げる手法であり、スムーズにプロジェクトを進めていくうえで有益だと言えます。ガントチャートとの違いを理解したうえで、基本的な作成手順を押さえておきましょう。, そして、他のメンバーとプロジェクトの情報を共有し、作業に関する認識のズレをなくすためにも管理ツールの活用を検討してみることも大切です。精度の高いプロジェクト管理を進めていく方法を取り入れてみてください。, プロジェクト管理freeeなら、日々のタスクをGoogleカレンダーなどと連携して自動で工数入力。プロジェクト単位の収支を手間なく見える化することができます。. 障害管理やチケット管理、ナレッジデータベース機能などは持っていないので、プロジェクトの規模は数百万~3千万円未満が対象ゾーンとなります。, WBSは作業を分解して構造化する手法です。作業を分解し、作業範囲や所要期間を明確にすることで、スケジュールや工数見積もりを作成でき、作業範囲に対する担当者との認識のズレをなくすことができます。, WBS作成の手順は、プロジェクトを構成する作業を洗い出し、順序関係を明確にし、同じ作業レベルに構造化することです。紙やホワイトボードなどのアナログ環境ではWBSの共有や修正が難しいので、Excelやウェブツールをはじめとしたツールを使うことでWBSの作成を効率化できます。, WBSの基礎知識から作り方、効率化に役立つツールまで紹介してきました。タスク管理やスケジュール管理をスムーズに行うにはWBSが必要ですが、基礎知識だけでは不十分です。基礎知識や作り方を理解し、ツールを使った実践を通して、WBSをきちんと身につけてください。, 今回はWBSのExcelサンプルをご用意致しましたので、この資料を参考にWBSを作ってみましょう。, 数あるウェブツールの中でも、「操作の簡易性・レポートの豊富さ」という点で特におすすめできるのが、クラウド型プロジェクト管理サービス クラウドログです。, ドラッグ&ドロップの直感的な操作により、簡単にガントチャートを作成することができます。 -Excel, Office365, プロジェクトマネジメント, システムエンジニアの仕事をして22年経ちました。今まで培った経験や学んだことをブログにアウトプットして皆さんに読んでいただきたいです。転職回数一回。大企業から中小企業に転職。将来は独立か!? ▼保有資格 情報処理:プロジェクトマネージャ、データベーススペシャリスト、プリケーションエンジニア PMP、PMS. 1, インスタグラム:PCからの予約投稿とインスタで継続投稿する方法【インスタ投稿管理ツール】, 直ぐに使えるフローチャート エクセルテンプレート、5ステップ手順付き【初心者向け】. 今回は、「WBSと制作スケジュールの作り方の4つのコツ【ExcelでOK】」と題しまして、ご紹介してまいりました。 もっと基礎知識的なことを学ぶのでしたら、以下の本で一度WBSの作り方についても勉強してみると良いですよ。 wbsは、プロジェクトに必要な作業を分解したうえで、体系的に捉えることを目的としています。規模が大きなプロジェクトになるほど全体像の把握が難しくなるため、いったん作業を細分化してから組み上げていくことで、精度の高いプロジェクト管理が行えます。 実際のWBSのエクセルテンプレートの画面上でWBSの書き方を説明しています。WBS作成のコツはまずプロジェクトの節目点になるマイルストーンを書き込み、各マイルストーン毎に成果物を、各成果物毎にタスクを書いていく事です。, ダウンロード ←これをクリックして「WBS: 作業分解図」のテンプレートをダウンロードできます。, こんにちは、リーンシグマブラックベルトのマイク根上です。業務改善コンサルをしています。, 今日は実際にWBSのエクセルテンプレートを使って実習をしてみましょう。今日お見せするテンプレートを次のリンクからダウンロード出来ます。⇒「WBS: 作業分解図」のテンプレートをダウンロード。, まずは水色部分をプロジェクト憲章を見ながら埋めて下さい。「マイルストーン」欄ではプロジェクトの節目になる事がらを書いていきます。これについては以前の記事に詳細しています。⇒WBS:作業分解図を【スケジュール管理に使う】(プロジェクトマネジメント), ピンク欄の所がWBSになるのですが、これは通常の逆樹形のWBSの形式と違いますね。用紙を有効利用するために全ての項目を縦一列に並べています。左の直角の線でそれぞれの関係性を示しています。, もっと項目を増やすとします。項目を増やしたい所でダブルクリックすると下図の様なメッセージが出ます。「追加、または削除するのに1、2、3、または4をタイプして‘OK’をクリックして下さい。」, マイルストーン、成果物、タスクのどれをダブルクリックするかで追加できる項目が変わります。マイルストーンをダブルクリックしたのでどれでも追加出来ます。1から3の整数を半角でタイプしてOKをクリックすると瞬時に追加されます。, 間違ってマイルストーンを作ってしまったとします。その上でダブルクリックすると同じメッセージが出てきますので、4を選択するとそのマイルストーを削除できます。それより下の項目も自動で更新されます。, 次にマイルストーン1)の成果物を考えてそれを書き込みます。ちなみに成果物とタスクの右に番号がありますよね。これはWBS番号と言うものです。1.1はマイルストーン1の成果物1、また1.1.1はマイルストーン1の成果物1のタスク1と言う意味です。, 通常、項目を追加したり、削除したらその後のWBS番号を全て変更しなければいけません。それはすごく面倒な作業です。このテンプレートでは項目を追加するごとに自動で最適なWBS番号が入ってくれます。, 次に成果物1のタスクを追加します。タスク上をダブルクリックして3をタイプしてタスクを追加し、書き込みます。これらを繰り返し行い全てのマイルストーンの作業分解を完成させます。, もし今の時点では分からない部分があれば、空欄だけ作って先に進んで下さい。そしてその後にその右にある各担当者と完了予定日を書き込んだら初期WBSの完成です。, これを全担当者と共有し調整が必要な部分はして下さい。このWBSテンプレートをスケジュール代わりにしてPDCAを回して行くのですが、Cの「Check」の時に各タスクの進捗度合いをこのテンプレートに記録出来ます。, 右下にある進捗欄のセルを選択すると右にリストボタンが出ますので、それをクリックすると進捗の%を選択できます。, 今日はWBS作成の実習をしました。WBSは正式なプロジェクトじゃなくても皆さんの普段のお仕事にも使えます。, このWBSテンプレートを気軽に活用して、生産性を上げて下さい。⇒「WBS: 作業分解図」のテンプレートをダウンロード。, 最も便利な物と情報の流れ図(VSM:バリューストリームマップ)テンプレ【エクセルテンプレート】, リーンシグマ、PMP、エクセルVBA、Microsoft 365を使いビジネスの前線で業務フローの全体最適化を行うコンサル業務をしております。⇒「コンサル業務の詳細」, また、エクセル+SharePoint+PowerAppsの連携手法の日本初の提唱者です。, 業務改善ネタの他にプロマネ、リーンシックスシグマや業務で使える統計の実践テクの情報発信をしています。, 日米バイリンガルでのビジネス系YouTubeチャンネルもやっています。(2020年8月現在: チャンネル登録者数:日米合計9,100 ), WBS(作業分解図)を作成するとプロジェクト計画書を作るのに楽になるし、小規模のプロジェクトなら、WBSだけで済んでしまいます。最初に大雑把にプロジェクトのマイルストーン、成果物、タスクへの落し込みをケーススタディで実践します。, WBS(Work Breakdown Structure)はいろんな用途がありますが、スケジュール管理への活用に絞って書いてます。WBSは作業分解図と言いプロジェクトの目的/目標をチーム員が実施する作業まで分解していく手法です。, 「7つの習慣」本から「自己管理能力の上げ方」についてです。自己管理能力の高低は詰まる所限られた自分の時間の中で優先順位を決めて生活をしているかどうかです。その時に「緊急度」と「重要度」を考えることで自己管理能力を上げれるのです。. プロジェクトマネジメントをしていると進捗管理表を作るというのは必須の作業である。会社によってどんなテンプレートを使うか決まっている場合もあるだろうが、十分な管理項目が無い場合もあるだろう。 この記事を読むと以下のことが出来るようになる。, システムエンジニアとして働いて22年。日本で500番目ぐらいにPMPをとって、PMS、情報処理プロジェクトマネージャ資格を持つ私が数々の失敗から得た教訓を盛り込んだWBSテンプレートを公開する。, 完成形のテンプレートは以下に公開しています。(Google SpreadですがExcelに保存して使用可能。) Copyright© ビジネス中学 , 2019 All Rights Reserved. WBSのExcelテンプレートも多く出回っていることから、WBS作成の障壁が低いです。 まずはExcelのテンプレートを利用して、プロジェクトに応じてカスタマイズするといった使い方がおすすめです。 作業の順序や構造、依存関係の入力も容易です。, こちらもドラッグ&ドロップで簡単に入力が可能です。毎日ほんのわずかな時間で無理なく登録でき、入力者の負荷を軽減します。クラウド型サービスのため、スマートフォンからの入力も可能です。, もっと手軽に工数管理・進捗管理を行いたい、WBSの作成時間を短縮したいという方はぜひ一度お問い合わせください。, WBSは作業を分解して構造化する手法です。作業を分解し、作業範囲や所要期間を明確にすることで、, プロジェクトの成功は品質にあり!PMBOK品質マネジメントの基礎知識と実施作業を徹底解説!, 「結局何が言いたいの?」と言われるあなたへ!ピラミッドストラクチャーでわかるコミュニケーションの処方箋!, アーンド・バリュー・マネジメント(EVM)とは!?EVMでプロジェクト管理する方法, チケット管理で「チームでの開発」を効率化!概要・メリット・一歩進んだ手法まで徹底解説. どの現場でもプロジェクトの計画時にWBSを作成していると思います。WBSを作成することでスコープを明確にし、必要な資源がわかることでスケジュール作成に役立つからです。  …, 社会人になってからプログラミングを身につけようと思っても、どんな言語が良いかわからない人も多いですよね。 これには色んな意見が …, ワイヤーフレームやUIで何か参考にしたい時、僕はいつもInstagramを見てインスピレーションを普段から得られるようにしています。 …, プログラミングを学びたいと思っても、実際に仕事でどう活かせばいいかイメージできない人もいますよね。 システム開発などのプロジェクト管理によく利用されているWBS。Excelなどで作成もできますが、より効率的な運用のためにはツールの利用がおすすめです。この記事では、おすすめのWBS作成・管理ツールを8つ紹介します。また、WBSを利用するメリットや利用するべき理由についても解説します。 WBS=ガントチャートと理解している方もいますが、この2つはそれぞれ別のものとして考えています。, ガントチャートとは、プロジェクトの達成のために分解した作業に担当者を割り当て、期限を設定、スケジュールを可視化した工程図のことです。, 横軸に日程を、縦軸に作業内容や担当者を書き込み、プロジェクトの進捗を視覚的にわかるようにしているしているものが一般的です。, WBSは、各タスクの洗い出しと担当者の割当、必要工数の設定を行い、ガントチャートの作成でそれらをグラフ化します。, つまり、ガントチャートの作成をするためにはまずWBSを作成する必要があり、ガントチャートはWBSをより分かりやすく可視化したものと言えます。, プロジェクトの期間中は常に利用することになるWBSツールは、デザインや操作性はもちろん、各ユーザーのアクセス権限などの設定の有無などもチェックポイントです。, WBSとタスクの工数、順序関係を入力することで、リアルタイムにガントチャートを描画することができます。, 色などは自分で変更することができるので「Excel上でWBSを作成したいが、一から作成するのは面倒」という方におすすめです。, タスク管理や進捗管理などの基本機能が揃っている点に加え、ドラッグアンドドロップで使える直感的な操作性も魅力です。, 1つのダッシュボードで複数のプロジェクトを管理できるので、同時に複数のプロジェクトを抱えている方に特におすすめです。, 4ユーザーまでのフリープランの他、容量や履歴の保管期間が長い有料プラン(月500円~)があります。, タスク管理とチャットが一体化しているTeamHack。ツリー型のタスク管理ツールで、全体の状況を即座に把握することができます。, 業務コミュニケーションのしやすさに特化しているので、プロジェクト管理もコミュニケーションも一緒にやりたいという方におすすめです。, 1ユーザーのみのお試しプランの他、ビジネスプラン(月1,200円/ユーザー)とフリーランスプラン(月1,500円/ユーザー)があります。, いくつか種類がありますが、プロジェクト管理用のソフトウェアがEdraw Projectです。, プロジェクトの進行状況をリアルタイムで見られるガントチャートは、ドラッグアンドドロップで直感的に操作ができます。, HPから無料でダウンロードできますが、言語が英語・中国語のみである点がデメリットです。, 初心者でも使いやすいBrabio!。ガントチャートならExcelの10倍のスピードで作れる、というキャッチコピーの通り、直感的な操作性が一番の特徴です。, プロジェクトをまたいでメンバーの状況が確認できる「プロジェクト横断ビュー」やExcelやCSV出力機能などの便利な機能が豊富に搭載されています。, 最大5人まで使えるフリープランの他、ユーザー数ごとにいくつかの有料プランが用意されています。, RedmineはWebベースでプロジェクト管理ができる、オープンソースのソフトウェアです。, タスク管理やガントチャートなどの基本的な機能に加え、共同でメモを作成できるWikiやなどの便利な機能が魅力です。, みんなでガント.comはクラウド型のガントチャート作成ツールです。直感的に操作ができるので、ガントチャートに慣れていない人でも安心です。, インストール不要、会員登録不要、無料で利用できるので、今すぐ使いたい、試しに使ってみたいという方におすすめです。, 無料版でも多くの機能がありますが、有料版にすることでCSV出力やIP制限などの機能が利用できるようになります。, Gantter(ガンター)は、クラウド、Googleドライブ、G Suite Marketplace(旧Google Apps)の3つのプラットフォームで利用できるガントチャートツールです。, シンプルで洗練されたデザインが魅力で、初心者でも直感的にガントチャートを作成することができるでしょう。, Googleドライブ、Googleアプリで利用する際は、Googleアカウントがあればすぐに利用できます。, WBSの作成はExcelなどを使ってもできますが、より効率的な運用のためにはツールの利用がおすすめです。, それぞれのタスクへの担当者の割当、必要工数の入力、中タスク・大タスク完了までにかかる日数の計算などを考えると、WBS作成には大きな労力がかかります。, ツールを活用することで、例えば重複する同じタスクはコピーしたり、ドラッグアンドドロップでタスクの順番を入れ替えたりなどをすることができます。, せっかく作ったWBSも見づらい、更新しづらい、履歴が残せないなどの「使いにくさ」が原因で、形式的に利用するだけになったり、更新されなくなると意味がありません。, また、WBSの管理に時間を取られ、タスクの実行に支障が出てしまうことも避けなければいけません。, プロジェクトを円滑に進めるためのWBSだからこそ、運用・管理はシンプルに行いましょう。, WBSツールはそれぞれデザインや使い勝手、各ユーザーへの権限設定の範囲などが異なります。, 「将来性の高い仕事に就きたい」「自由な働き方をしたい」と悩んでいませんか? Excelはビジネスでは必須のツールである。そしてVLOOKUP関数はその中でも最頻出の関数の一つと言っていい。 今まで仕事をしてきたなかでVLOOKUP関数がまともに使えないために痛い目にあっている ... プロジェクトの期間はクリティカルパスで決まるというのはご存知だろう。このクリティカルパスが自分が引いた進捗管理表のどこに該当するのかチェックしなければならない。ただ、この作業はチームメンバーと一緒にすることをおすすめする。プロジェクトマネージャの人は技術的なことについては全体的な事はできると思うが、細かいところになるとわからない事があるだろう。その点、メンバーの方が技術的には詳しいので、「この機能を作る前にこの機能が必要です」とか「この機能は難しいので山田先輩が担当したほうが良いです」という意見が聞けることがある。この計画の出来栄えによってプロジェクトの成否が左右される場合があるからメンバーも投入して慎重に決めるようにしている。進捗管理表の中でクリティカルパスとなるタスクについては印をつけてわかりやすくしておこう。サブタスクがクリティカルパスに影響することもあるが、話し出すと長いので別の機会に。, 進捗管理表に日付は入れたものの、実行無理なスケジュールになっているケースがある。これは進捗管理表をただ眺めていてもよくわからない。なのでチャートで表示するようにしている。突然カーブがきつくなっている箇所はないか、逆に水平線状態が続く箇所がないかなどチャートにすると視覚で把握することが可能だ。上司に説明するときにも進捗管理表の細かい内容を説明するより、チャートで見せたほうが説得力があるだろう。, 進捗管理表を作成する場合、私はPVの設定を時間単位で設定するようにしている。また、メンバーの休日についても進捗管理表に登録し、一日7時間を目処にスケジュールする。さらにマイルストーンギリギリに終わるようにせず、バッファ期間を設けている。上述の2-2.PVの傾きをチェック とも似た部分があるが、今度は個人別に過剰にタスクを積んでいる人がいないかどうかをチェックする。特に気にかけるのはプロジェクトのキーパーソンとなる人達だ。進捗管理表を作成していると、「このタスクは難しそうだからアイツにしておくか」と優秀なメンバーにタスクを割り当てがちになってしまう。, それとは逆にタスクが未割り当てになっている暇そうなメンバーが出てきてしまうだろう。しかし、クリティカルパスがあるということは全員の稼働率を100%にすることはできないのだ。もし奇跡的に全員のタスクが100%になってしまったら全メンバーのタスクがクリティカルパスになるということである。これはプロジェクトを始める前からデスマの予感がしてしまう。, プロジェクトの進捗管理表というのは簡単に語り尽くせる内容ではないが、自分なりに注意している事で重要と思うものをまとめてみた。みなさんの参考になれば幸いである。, -Excel, Office365, プロジェクトマネジメント, 計画 システム開発のプロジェクトでよく使われるWBS(Work Breakdown Structure:作業分解構成図)を“正しく”理解できていますか?WBSはプロジェクトマネジメントで必須のスキルです。本記事を読めば、WBSの定義と作り方、導入から運用などの活用方法まで理解できます。 WBSの作り方を知りたい人「WBSってどういうふうに作ると良いんだろう?クライアントとスケジュールの共有をしないといけないんだけど。でも何をするかも洗い出さないといけないし。みんなどういうふうに作っているんだろう?」, 自分のプロジェクトの管理をスムーズにするためにも、ここのやり方で困っている人も多いと思います。, 他にも色んなプロジェクト管理ツールはありますけど、WBSに関してはExcelで作るでも全然OKじゃないですかね。, 今回は、「WBSと制作スケジュールの作り方の4つのコツ【ExcelでOK】」と題しまして、WBSの作り方に関してご紹介してまいります。, この辺りは、Webディレクターのタスク管理のコツ【参考になる本とツール紹介】という記事でもご紹介しましたので、参考にしてみてください。, ただ、一度だけやるのではなく、2〜3度くらいは繰り返し見直して、網羅的にタスクが洗い出されているか、チェックしてみると良いですね。, こちらの本は、WBSの本という訳ではなく、思考力を鍛えるトレーニング方法を教えてくれる本です。, ですが、僕の場合はこちらを応用して、タスクや課題の洗い出しの時にも使ったりしています。, また、クライアントなどが関係するプロジェクトの場合、クライアントサイドにフィードバック期間のタスクを設けることをおすすめします。, こうしておくと、スケジュールを共有する相手が、どこで自分の役割が発生するかわかりますよね。, WBSは自分たちの為だけに作るものではなく、お互いのコミュニケーションの為に作るという目的も含んでいます。, 全体で同じプロジェクトとして進めていく訳ですので、お互いに全体のタスクを見える化する為にも、お互いのやるべき事を明確化しておきましょう。, このようにして、作業の日数を余分に見積もっておくことで、作業中に発生したトラブルなどをその期間内で消化できるようにしておくことが出来ます。, 逆にこのバッファを設けておかないと、万が一トラブルが起こった時に調整しにくくなります。, 極端なバッファはバランスを欠くので良くありませんが、多少のバッファはWBSのタスク内に設けておくと良いですよ。, 共有するために作るWBSやスケジュール以外に、自分だけのWBSを考えておくと良いです。, こうしておく事で、次の展開に向けてのアイディアを練ったりするタイミングで、考える時間を設定しておけたりします。, この裏WBS・スケジュールというのは、ちょっと普通のやり方とは異なると感じられるかもしれません。, ですが、全体を動かしていく際には重要なタスクだったりしますので、一つのやり方として覚えておいてもらえると良いかなと思います。, 今回は、「WBSと制作スケジュールの作り方の4つのコツ【ExcelでOK】」と題しまして、ご紹介してまいりました。, もっと基礎知識的なことを学ぶのでしたら、以下の本で一度WBSの作り方についても勉強してみると良いですよ。, ここでまとめられている方法も、基礎的なことが多いですが、作り方の面やメンバーのアサインの時のコツなどもご紹介されている、おすすめの本です。.